Speed Meeting – TOUGAIZEUR

Comment utiliser cet outil ?

Cette plateforme vous permet de gérer l’ensemble d’un Speed Meeting, de sa préparation jusqu’à l’affichage dynamique le jour J. Suivez simplement les étapes ci-dessous :

1. Simulateur de réunion :
Avant d’envoyer les invitations, utilisez le simulateur pour déterminer le nombre optimal d’invités, de tables, de tours et la durée idéale des échanges en fonction du temps total disponible.

2. Gestion des invités :
Saisissez les participants et générez automatiquement le fichier contenant toutes les informations. Vous pourrez le compléter plus tard ou bientôt l’enrichir automatiquement grâce à l’importation directe depuis HelloAsso (en développement).

3. Configurateur de tables :
Importez votre fichier de participants, gérez facilement les absents, ajoutez de nouveaux invités et générez automatiquement les rotations de tables. Plusieurs vues et outils sont disponibles pour visualiser la configuration finale.

4. Affichage organisateur :
Interface pensée pour le maître de session : lancement du chronomètre, gestion automatique ou manuelle des transitions, contrôle total du déroulé.

5. Affichage public :
Mode plein écran destiné aux participants : affichage du compte à rebours, du tour en cours, et des tables où chacun doit se rendre.

Vous pouvez maintenant choisir un module ci-dessous pour commencer.